個人資訊保護方針

SEIBU PRINCE CLUB emi 個人資訊保護基本方針

株式會社西武控股,針對SEIBU PRINCE CLUB emi相關活動與問卷調查等(以下稱「本活動等」)取得的個人資訊,制定了後述的個人資訊保護基本方針(隱私保護方針),並依此實施,持續改善。
同時,與本活動等相關的個人資訊保護管理責任單位為SEIBU PRINCE CLUB服務中心(以下稱「本中心」)。

1.個人資訊處理

  1. 本服務中心將為了入會申請者以及活動、問卷調查登錄者,還有會員(以下稱「會員等人」),與本公司及文後列出的西武集團各企業、SEIBU PRINCE CLUB emi加盟店(以下稱「加盟店等」)之間所有關於本活動的交易(以下稱「本交易」),收集、保有會員等人的個人資訊(以下稱「個人資訊」),內容如下所示。
    1. 會員等人於指定的入會申請網站,輸入的會員等人姓名、出生年月日、性別、住址、電話號碼等,會員等人提出的內容。
    2. 在會員網站、活動網站等網路登錄或問券調查中,會員等人提出的電子信箱等資訊。
    3. 本交易相關使用紀錄。
  2. 本服務中心將在必要的保護措施下,與加盟店等以下列目的共同使用個人資訊。
    1. 提供加盟店等會員卡所附帶之服務。
    2. 提供或寄送加盟店等營業資訊、商品資訊等各種介紹。
    3. 進行加盟店等商品服務相關的商品開發與市場調查等。
    4. 加盟店等向會員等人進行交易上必要的聯絡與交易內容的確認。
    5. 對應加盟店等會員等人之洽詢、意見以及需求。
  3. 本中心及加盟店等將在會員等人同意的範圍內使用個人資訊,但若會員等人提出要求,本中心及加盟店等將在不影響業務營運範圍內,中止個人資訊的使用。

2.保有的個人資訊之顯示、訂正、停止使用

  1. 會員等人針對自身的資訊,有權要求本服務中心顯示保有的個人資訊。
    會員等人向本中心提出顯示、訂正、追加或刪除等要求時,請向文後記載之洽詢窗口提出。
  2. 對於個人資訊的顯示、訂正、刪除等要求,本中心將秉持誠意,於合理且必要的範圍內對應。原則上將以書面回應。屆時,會員等人需負擔本中心訂定的手續費。

3.使用目的的追加與變更

本中心與加盟店等,將於已通知或已公布的目的範圍內使用個人資訊。若有超過此範圍的必要時,將於事前徵得會員等人的同意。

4.管理體制的整備

  1. 本中心為了防止個人資訊遺失、被破壞、竄改或洩漏,將建立完備的體制,以適當確切地管理個人資訊。
    同時,除了法令或以法令為基礎的政府機關之命令外,未徵得會員等人同意,不會向第三者顯示或提供個人資訊。
  2. 本中心會在徵得會員等人同意後,才將個人資訊的全部或部分,提供給第三者或與第三者共同使用。
    屆時,第三者或共同使用者與本中心相同,有義務遵從法令,並適當正確地進行個人資訊保護管理。
  3. 本中心可能會在已公布的使用目的範圍內,將個人資訊處理委託給第三者。
    屆時,受委託者與本中心相同,有義務遵從法令,並適當正確地進行個人資訊保護管理,本中心也會適切監督,進行保護個人資訊之必要管理。
  4. 本中心將針對作業人員實施個人資訊處理相關教育,提升個人資訊的適切管理。
  5. 本中心在遵守個人資訊保護之相關法令與指示的同時,也會依據內部的個人資訊保護相關規定與流程行動。
  6. 本中心將會順應社會情勢變化,持續檢討內部的個人資訊保護相關規定與流程,以及管理體制,努力改善精進。
  7. 本中心會尊重會員等人在個人資訊方面的權利,對於會員等人提出的個人資訊顯示、訂正、刪除等要求,會在合理的期間與妥當的範圍內,進行對應。

5.準據法與管轄法院

本隱私保護方針是以日文為正式文本,即使因做為參考而將本隱私保護方針翻譯為日文以外之語言,仍僅有日文之正式文本擁有效力,日文以外之翻譯文不具任何效力。

本隱私保護方針與個人資訊利用,若無其他特別規定,將以日本國法律作為適用之準據法。

與本隱私保護方針及個人資訊利用相關的所有糾紛,將以東京地方法院做為第一審之專屬合意管轄法院。

6.洽詢窗口

本服務中心收集、保有個人資訊之相關洽詢,由以下洽詢窗口受理。

關於會員提出的個人資訊顯示申請,將酌收寄送書面文件所需之費用。

SEIBU PRINCE CLUB服務中心 個人資訊洽詢窗口

  • 〒359-8510 埼玉縣所澤市楠台1-11-1
  • TEL +81-3-5996-1260
  • 對應語言:日文、英文、中文、韓文
  • 營業時間:日本時間9:00A.M.~5:00P.M.(週六日、國定假日、年初除外)

西武集團各企業

http://www.seibuholdings.co.jp/en/group/grouplist

2016年7月13日制定