隐私保护方针

SEIBU PRINCE CLUB emi 个人信息保护基本方针

株式会社西武控股(以下称“本公司”」,针对SEIBU PRINCE CLUB emi Prince Points方案(以下称「本方案)以及相关活动与问卷调查等(以下称“本方案等”)取得的个人信息,制定了后述的个人信息保护基本方针(以下称“本隐私保护方针”),并依此实施,持续改善。
同时,与本方案等相关的个人信息保护管理责任单位为SEIBU PRINCE CLUB服务中心(以下称“本中心”)。

1.个人信息的使用目的

  1. 本公司从加入申请者以及会员(含会员资格丧失者,以下称“会员等人”)获取并保有的个人信息(以下称“个人信息”)如下所示。
    本公司对于敏感信息以及与犯罪等相关的信息,除法令等有规定外,将不获取。
    1. 会员等人于指定的入会申请网站,输入的会员等人姓名、出生年月日、性别、国籍、住址、电话号码等,会员等人提出的内容;
    2. 在会员网站、活动网站等网络登录或问券调查中,会员等人提出的电子邮箱等信息;
    3. 服务使用信息(设施使用状况、商品购买状况);
    4. 联络内容(电子邮件、电话记录、书信和问卷调查回答的内容等);
    5. SEIBU PRINCE CLUB emi网站(以下称“本网站”)自动收集的信息(Cookie、IP地址、浏览器种类、访问时间等);
  2. 本公司在为保护个人信息而采取了必要措施的基础上,与日本国内的西武集团各公司以及SEIBU PRINCE CLUB emi加盟店(以下总称为“加盟店等”)共同使用个人信息。对于个人信息的管理,由本公司负责。
  3. 本公司以及加盟店等仅为了下列各项所定目的来使用个人信息。
    1. 提供在本公司以及加盟店等积分以及会员卡所附带之服务;
    2. 提供或寄送本公司以及加盟店等营业信息、商品信息等各种介绍;
    3. 进行本公司以及加盟店等商品服务相关的商品开发与市场调查等中的使用;
    4. 本公司以及加盟店等向会员等人进行交易上必要的联络与交易内容的确认;
    5. 对应本公司以及加盟店等会员等人之咨询、意见以及需求。
    6. 基于合同等的权利行使和义务履行
  4. 本公司以及加盟店等将在会员等人同意的范围内使用个人信息,但若会员等人提出要求,本公司以及加盟店等将在不影响业务营运范围内,中止个人信息的使用。

2.使用目的的追加与变更

本公司与加盟店等,将于已通知或已公布的目的范围内使用个人信息。若有超过此范围的必要时,将于事前征得会员等人的同意。

3. 个人信息的获取

本公司通过电话、书面形式(包含电磁记录)、互联网和护照等从会员等直接获取个人信息。

4.同意提供个人信息

会员等人通过对“SEIBU PRINCE CLUB emi会员规约 关于个人信息使用的同意条款(特别约定)”表示同意,则同意了本公司对个人信息的使用,本公司原则上按照会员等人的同意来使用会员等人的个人信息。但是,会员等人在任何时候均可撤回同意。此外,未满16岁的会员等人在加入本方案时,需要就加入本方案而征得保护人的同意,或者在得到保护人的许可后才同意加入本方案。再者,会员等人提供的个人信息是本公司向会员等人提供本方案而需要会员等人提供的,不能提供的会员等人不能加入本方案。

5.个人信息使用的法律根据

本公司对个人信息的使用原则上以会员等人的同意为其法律根据。在无会员等人同意情况下个人信息使用的法律根据为履行与会员等人的合同的必要性、订立合同前根据会员等人的请求而办理手续的必要性、本公司或者第三者所要求的正当利益的必要性、或者本公司应遵守的法律义务的必要性。此处所言本公司或者第三者所要求的正当利益包括市场营销以及服务改进等带来的营业利润增加等,以及提高本网站的便利性和安全等。

6.个人信息的保有期间

本公司从会员资格有效期限的本方案最终使用日(最后提供王子积分的日子)起算直到经过5年后的日子所属年份的12月31日为止保有个人信息。此外,因会员等人的事由而在会员资格有效期限内退出时,从退出了的日子起算直到经过1年后的日子所属年份的12月31日为止保有个人信息。此外,本公司对于保有期间经过后的个人信息,在合理期间内,采用安全的方法清除或者采取匿名化措施。

7.Cookie的使用

本公司有可能把使用Cookie收集的浏览本网站会员等人的相关信息与识别会员等人个人的信息组合起来,作为会员等人的信息来使用。

8.会员等的权利

会员等人对于本公司享有基于法令等的以下权利。会员等人可通过向本中心个人信息相关咨询窗口进行联络来行使这些权利。本公司在接受这些权利的行使时,只要不属于法令等规定的例外事由,将在确认了身份为会员等人后诚实地进行应对。

  1. 访问个人信息的权利
    确认会员等人的个人信息是否被使用的权利;在被使用时,访问其个人信息及其附带信息的权利
  2. 订正个人信息的权利
    使会员等人的不正確个人信息得到订正的权利
  3. 清除个人信息的权利
    在一定情况下使会员等人的个人信息被清除的权利
  4. 限制使用个人信息的权利
    在一定情况下使会员等人的个人信息的使用被限制的权利
  5. 对个人信息的使用提出异议的权利
    对以本公司或者第三者所要求的正当利益为根据而使用会员等的个人信息提出异议的权利
  6. 确保数据可移植性的权利
    对于会员等人提供给本公司的个人信息,以被结构化而可一般使用、且具有机器可读性的形式取得的权利;此外在不受本公司妨碍的情况下向其他事业主体转移的权利

9.管理体制的整备

  1. 本公司为了防止个人信息遗失、被破坏、窜改或泄漏,将建立完备的体制,以适当确切地管理个人信息。
    同时,除了法令SEIBU PRINCE CLUB emi会员条款 个人信息处理相关同意条款(特约)或以法令为基础的政府机关之命令外,未征得会员等人同意,不会向第三者显示或提供个人信息。
  2. 本公司会在征得会员等人同意后,才将个人信息的全部或部分,提供给第三者或与第三者共同使用。
    届时,第三者或共同使用者与本公司相同,有义务遵从法令,并适当正确地保护管理个人信息。
  3. 本公司可能会在已公布的使用目的范围内,将个人信息处理委托给第三者。
    届时,受委托者与公司相同,有义务遵从法令,并适当正确地保护管理个人信息,本公司也会适切监督,进行保护个人信息之必要管理。
  4. 本公司将针对作业人员实施个人信息处理相关教育,提升个人信息的适切管理。
  5. 本公司在遵守个人信息保护之相关法令与指示的同时,也会依据内部的个人信息保护相关规定与流程行动。
  6. 本公司将会顺应社会情势变化,持续检讨内部的个人信息保护相关规定与流程,以及管理体制,努力改善精进。

10.对监督机关申述不服

会员等人对于本公司使用个人信息,可以按照法令等向国家、地区或国际组织等的监督机关申述不服。

11.个人特征分析描绘等自动决定的存在

本公司不会仅仅依据基于个人信息的个人特征分析描绘等自动性处理来进行决策。

12.规定外事项

本基本方针未规定的事项,将以「西武控股 针对个人信息保护方针的基本方针」为依据。

13.准据法与管辖法院

  1. 本隐私保护方针是以日文为正式文本,即使因做为参考而将本隐私保护方针翻译为日文以外之语言,仍仅有日文之正式文本拥有效力,日文以外之翻译文不具任何效力。
  2. 本隐私保护方针与个人信息使用,若无其他特别规定,将以日本国法律作为适用之准据法。
  3. 与本隐私保护方针及个人信息使用相关的所有纠纷,将以东京地方法院做为第一审之专属合意管辖法院。

14.咨询窗口

对本公司收集和拥有的个人信息的咨询由下列咨询窗口受理。

西武王子俱乐部服务中心 个人信息咨询窗口

  • 〒359-8510 琦玉县所泽市楠台1-11-1
  • TEL 03-5996-1260
  • 应对语言:日文、英文、中文、韩文
  • 营业时间:日本时间9:00A.M.~5:00P.M.(周六、休息日和年初除外)

15.本隐私保护方针的变更

本公司可按照法令规定的程序和范围,不经预告地变更、修订和废止本隐私保护方针(以下称“变更等”)。此外,隐私保护方针的变更等通过登载在本网站上而发生效力,登载于本网站的本同意条款作为最新版适用于本方案。

2018年8月1日修訂