개인정보 보호정책

SEIBU PRINCE CLUB emi 개인정보 보호에 대한 기본방침

주식회사 세이부홀딩스(이하 ‘당사’)는 SEIBU PRINCE CLUB emi Prince Points 프로그램(이하 ‘본 프로그램’) 및 본 프로그램과 관련해 진행하는 캠페인, 설문조사 등(이하 ‘본 프로그램 등’)에서 취급하는 개인정보 보호에 대한 기본방침(개인정보 보호정책)(이하 ‘본 개인정보 보호정책’)을 다음과 같이 규정하며, 개인정보 보호 실시 및 지속적인 개선을 위해 노력하겠습니다.
또한 본 프로그램 등에 대한 개인정보 보호관리 책임부서는 세이부 프린스클럽 데스크(이하 ‘해당 데스크’)입니다.

1. 개인정보의 이용 목적

  1. 당사가 입회 신청자 및 회원(회원자격 상실자를 포함하여 이하 ‘회원 등’)으로부터 취득하여 보유하는 개인정보(이하 ‘개인정보’)는 다음과 같습니다.
    당사는 민감한 정보 및 범죄 등에 관련한 정보에 대해서는 법령 등이 정하는 경우를 제외하고 취득하지 않습니다.
    1. 소정의 입회신청 사이트에 회원 등이 입력한 회원 등의 성명, 국적, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호 등 회원 등이 등록한 사항
    2. 회원 사이트 및 캠페인 사이트 등의 WEB등록이나 설문조사 등에 의해 회원 등이 등록한 메일주소 등의 정보
    3. 본 거래에 관한 이용 이력
    4. 연락 내용 (이메일, 전화 메모, 편지, 설문조사 답변 내용 등)
    5. SEIBU PRINCE CLUB emi WEB 사이트(이하 ‘당 WEB 사이트’)에서 자동적으로 수집된 정보(쿠키, IP 주소, 브라우저 종류, 액세스 일시 등)
  2. 당사는 개인정보 보호를 위해 필요한 조치를 강구하고 일본 국내의 세이부그룹 각사 및 SEIBU PRINCE CLUB emi 가맹점(이하 총칭하여 ‘가맹점 등’)과 개인정보를 공동 이용합니다. 이 경우 개인정보의 관리에 대해서는 당사가 책임을 지는 것으로 합니다.
  3. 당사 및 가맹점 등은 다음 각호에 정해진 목적을 위해서만 개인정보를 이용합니다.
    1. 당사 및 가맹점 등의 포인트 부여 및 회원카드와 관련된 서비스 제공
    2. 당사 및 가맹점 등의 영업정보・상품정보 등의 각종 안내 송부 혹은 송신
    3. 당사 및 가맹점 등이 취급하는 상품・서비스에 관한 상품개발・시장조사 시 등의 이용
    4. 당사 및 가맹점 등이 회원과의 거래 상 필요한 연락 및 거래 내용 확인
    5. 당사 및 가맹점 등의 회원 등으로부터의 문의 및 의견・요구사항에 대한 대응
    6. 계약 등에 기반한 권리 행사, 의무 이행
  4. 회원 등이 동의한 범위 내에서 당사 및 가맹점 등이 개인정보를 이용하고 있는 경우라도, 회원 등의 요청이 있다면 해당 데스크 및 가맹점 등은 업무운영 상 지상이 없는 범위 내에서 이용을 중지합니다.

2. 이용목적 추가・변경

당사와 가맹점 등은 개인정보를 통지 또는 공표한 목적의 범위 내에서 이용합니다. 이용목적 범위를 넘어 이용해야 할 경우 사전에 회원 등에게 동의를 얻습니다.

3. 개인정보의 취득

당사는 전화, 서면(전자적 기록을 포함), 인터넷, 여권 등에 의해 회원 등으로부터 직접 개인정보를 취득합니다.

4. 개인정보 제공에 대한 동의

회원 등은 ‘SEIBU PRINCE CLUB emi 회원규약 개인정보 취급에 관한 동의조항(특약)'에 동의의 의사표시를 함으로써 당사의 개인정보 취급에 대해 동의한 것이 되며, 당사는 원칙적으로 회원 등의 동의에 따라 회원 등의 개인정보를 취급합니다. 그러나 회원 등은 동의를 언제든지 철회할 수 있습니다. 또한 16세 미만의 회원 등이 본 프로그램을 이용함에 있어서는 본 프로그램의 이용에 대하여 보호자의 동의를 받거나 보호자의 허가를 얻은 후 본 프로그램의 이용에 동의해 주실 필요가 있습니다. 또한 회원 등이 제공해 주시는 개인정보는 당사가 회원 등에게 본 프로그램을 제공하는데 있어서 회원 등이 제공해 주셔야 할 필요가 있는 것이므로 제공할 수 없는 회원 등은 본 프로그램을 사용할 수 없습니다.

5. 개인 정보의 이용의 법적 근거

당사의 개인정보의 이용은 원칙적으로 회원 등의 동의를 그 법적 근거로 하고 있습니다. 회원 등의 동의가 없는 경우의 개인정보의 이용은 회원 등과의 계약 이행을 위한 필요성, 계약 체결 전의 회원 등의 요구에 따른 절차의 실천을 위한 필요성, 당사나 제3자에 의해 요구되는 정당한 이익을 위한 필요성, 또는 당사가 따라야 할 법적 의무를 준수하기 위한 필요성을 그 법적 근거로 하고 있습니다. 당사 또는 제3자에 의해 요구되는 정당한 이익은 마케팅 및 서비스 개선 등에 의한 영업 이익의 증가 등, 또 당 WEB 사이트의 편리성 및 보안의 향상 등이 해당합니다.

6. 개인 정보의 유지기간

당사는 개인정보를 회원자격의 유효기간인 본 프로그램의 마지막 이용일(프린스 포인트가 마지막에 부여된 날)로부터 기산하여 5년을 경과한 날이 속하는 해의 12월 31일까지의 기간에만 유지합니다. 또한 회원 등의 사정에 따라 회원자격의 유효기간 내에 탈퇴한 경우, 탈퇴한 날부터 기산하여 1년이 경과한 날이 속하는 해의 12월 31일까지의 기간에 한하여 유지합니다. 또한 유지기간 경과 후의 개인정보에 대하여 합리적인 기간 내에 안전한 방법으로 삭제 또는 익명화 조치를 취합니다.

7.Cookie의 이용

당사는 Cookie를 이용하여 수집되는 당 WEB 사이트를 열람하는 회원 등에 관한 정보를 회원 등 개인을 식별하는 정보와 조합하여 회원 등의 정보로 이용하는 경우가 있습니다.

8. 회원 등의 권리

회원 등은 당사에 대하여 법령 등에 의거 아래의 권리를 보유하고 있습니다. 회원 등은 당 데스크의 개인정보에 관한 문의창구에 연락하여 이러한 권리를 행사할 수 있습니다. 당사는 이러한 권리의 행사를 요구받은 경우에는 법령 등에서 정한 예외 사유에 해당하지 않는 한 회원 등임을 확인한 후 성실하게 대응합니다.

  1. 개인정보에 대한 액세스 권리
    회원 등의 개인정보가 이용되고 있는지 여부를 확인하고 사용되는 경우에는 그 개인정보 및 그에 부수되는 정보에 액세스할 권리
  2. 개인정보의 정정 권리
    회원 등의 부정확한 개인정보를 정정할 권리
  3. 개인정보의 삭제 권리
    일정한 경우에 회원 등의 개인정보를 삭제할 권리
  4. 개인정보의 이용 제한의 권리
    일정한 경우에 회원 등의 개인정보의 이용을 제한할 권리
  5. 개인 정보의 이용에 대한 이의 신청의 권리
    당사 또는 제3자에 의해 요구되는 정당한 이익을 근거로 하는 회원 등의 개인정보의 이용에 이의를 제기할 권리
  6. 데이터 이동성의 권리
    회원 등이 당사에 제공한 개인정보에 대하여 구조화되어 일반적으로 이용되고 기계적 가독성이 있는 형식으로 받고, 또한 그 개인정보를 당사의 방해없이 다른 사업자로 이행하는 권리

9. 관리시스템 정비

  1. 당사는 개인정보 분실・파괴・조작 및 누설을 방지하기 위해 개인정보를 적절하게 관리하는 시스템을 정비합니다.
    또한 법령, SEIBU PRINCE CLUB emi 회원규약 개인정보 취급에 관한 동의 조항(특약) 또는 법령에 근거한 관공서의 명령에 의한 경우를 제외하고 회원 등의 동의 없이 제3자에게 공개・제공하지 않습니다.
  2. 당사는 개인정보 일체 또는 일부를 제3자에게 제공 혹은 공동 이용할 때 우선 회원 등의 동의를 얻습니다.
    이 경우 해당 데스크와 마찬가지로 제3자 또는 공동 이용처가 법령 등에 따라 적절한 개인정보 보호관리를 실시하도록 의무화합니다.
  3. 당사는 공표한 이용목적의 범위 내에서 개인정보 취급 업무를 제3자에게 위탁할 수 있습니다.
    이 경우 위탁처가 당사와 마찬가지로 법령 등에 따라 적절한 관리를 하도록 의무화하며, 개인정보 보호를 위해 필요한 관리를 실시하도록 적절하게 감독합니다.
  4. 당사는 개인정보 취급에 대한 종업원 교육을 실시하는 등 개인정보의 적절한 관리를 위해 노력합니다.
  5. 당사는 개인정보 보호에 관한 법령, 가이드라인 등을 준수하고, 개인정보 보호에 관한 내부규정에 따라 행동합니다.
  6. 당사는 사회정세 변화에 맞춰 개인정보 보호의 내부규정 및 관리시스템을 지속적으로 점검하고 개선을 위해 노력합니다.

10. 감독기관에 대한 불복 제기

회원 등은 당사의 개인정보의 취급에 대하여 법령 등에 따라 나라, 지역 또는 국제조직 등의 감독기관에 불복을 제기할 수 있습니다.

11. 프로파일링 등의 자동화된 결정의 존재

당사는 개인정보의 프로파일링 등의 자동화된 취급만으로 의사결정을 실행하는 일은 없습니다.

12. 규정 외 사항

본 개인정보 보호정책에 정하지 아니한 사항은 ‘세이부 홀딩스 개인정보 보호에 대한 기본방침’에 의한 것으로 합니다.

13. 준거법 및 관할법원

  1. 본 개인정보 보호정책은 일본어를 정문으로 하며, 참고를 위해 일본어 이외 언어로 본 개인정보 보호정책의 번역문이 작성되었을 경우라도 일본어 정문 만이 효력을 갖습니다. 또한 일본어 이외 번역문은 어떠한 효력도 갖지 못합니다.
  2. 본 개인정보 보호정책 및 개인정보 이용에 관한 준거법은 별도의 다른 규정이 없는 한 일본국법이 적용됩니다.
  3. 본 개인정보 보호정책 및 개인정보 이용에 관한 모든 분쟁은 도쿄지방법원을 제1심 전속적 합의 관할법원으로 합니다.

14. 문의창구

당사가 수집·보유하고 있는 개인정보에 관한 문의는 아래의 문의창구에서 접수합니다.

세이부 프린스 클럽 데스크 개인정보 문의창구

  • 〒359-8510 사이타마현 도코로자와시 구스노키다이 1-11-1
  • TEL 03-5996-1260
  • 대응 언어: 일본어, 영어, 중국어, 한국어
  • 영업 시간: 일본 시간 9:00 A.M.~5:00P.M (토·휴일, 연말연시 제외)

15. 본 개인정보 보호정책의 변경

당사는 법령에 정한 절차 및 범위에서 예고없이 본 개인정보 보호정책의 변경, 개정 및 폐지(이하 ‘변경 등’)를 할 수 있습니다. 또한 개인정보 보호정책의 변경 등은 당 WEB 사이트에 게재를 함으로써 그 효력이 발생하는 것으로 하며, 당 WEB 사이트에 게재한 본 동의조항이 최신의 것으로써 본 프로그램에 적용됩니다.

2018년 8월 1일 개정